BUNGKO NEWS — Di era digital yang serba cepat ini, pengelolaan keuangan desa juga ikut bertransformasi.
Salah satu terobosan terbaru adalah CMS Siskeudes V.1.0, sebuah aplikasi yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan keuangan desa secara non-tunai.
Dirilis pada tahun 2024, aplikasi ini menawarkan integrasi mulus antara sistem online Siskeudes dan CMS Bank, sehingga proses verifikasi, persetujuan, hingga pembayaran menjadi lebih efisien dan transparan.
Mengapa CMS Siskeudes V.1.0 Penting?
Pengelolaan keuangan desa yang akurat dan transparan adalah kunci utama dalam pembangunan desa yang berkelanjutan.
Dengan CMS Siskeudes V.1.0, pemerintah desa dapat:
- Transaksi Non-Tunai: Semua transaksi dilakukan melalui rekening bank, mengurangi risiko penyelewengan dana dan meningkatkan akuntabilitas.
- Integrasi Data: Data dari Siskeudes online diolah untuk kebutuhan verifikasi dan pembayaran di CMS Bank, memastikan konsistensi dan akurasi informasi.
- Kemudahan Pelaporan: Sistem ini otomatis menghasilkan laporan pajak dan bukti transfer, memudahkan proses administrasi dan pelaporan ke instansi terkait.
Langkah-Langkah Penggunaan CMS Siskeudes V.1.0
Untuk memaksimalkan manfaat dari aplikasi ini, berikut adalah panduan langkah demi langkah penggunaannya:
- Pengaturan Awal Rekening Desa dan Saldo Awal
- Akses Menu Parameter: Masuk ke menu Parameter > Rekening Kas Desa.
- Pilih Desa: Pilih desa yang sesuai dengan data yang akan diinput.
- Verifikasi Informasi Rekening: Pastikan nomor rekening dan nama pemilik rekening sesuai dengan data bank yang valid.
- Input Saldo Awal: Masuk ke menu Data Entri > Pembukuan > Saldo Awal. Isi saldo debit pada kas desa dan saldo kredit pada ekuitas sesuai dengan kondisi keuangan desa saat ini.
- Input Surat Permintaan Pembayaran (SPP) di Siskeudes Online
- Buat SPP Definitif: Pastikan semua data penerima, seperti nama, alamat, kode bank, nomor rekening, dan nama bank, diisi dengan benar.
- Masukkan Informasi Pajak: Jika terdapat potongan PPN/PPH, masukkan kode billing yang diperoleh dari situs DJP.
- Finalisasi SPP: Ubah status SPP menjadi FINAL agar data tersebut dapat terbaca di Siskeudes Link untuk proses selanjutnya.
- Verifikasi di Siskeudes Link
- Cek Data Penerima: Pastikan data penerima dan rekening kas desa sudah sesuai dan akurat.
- Input Kode Billing Pajak: Masukkan kode billing untuk pajak pusat atau daerah yang relevan.
- Unggah Dokumen Pendukung: Sertakan dokumen seperti SPTJB, SPP2, dan rekomendasi camat jika diperlukan untuk mendukung proses verifikasi.
- Persetujuan oleh Kepala Desa di CMS Bank
- Akses Menu Persetujuan: Masuk ke menu Approval Kepala Desa di CMS Bank.
- Verifikasi Data SPP: Periksa kembali data SPP yang telah diinput. Jika semua data sudah benar, centang semua item untuk melanjutkan proses.
- Setujui Pembayaran: Klik tombol “Ya” untuk menyetujui pembayaran yang akan dilakukan.
- Pembayaran oleh Bendahara di CMS Bank
- Login sebagai Bendahara: Gunakan akun bendahara untuk masuk ke sistem.
- Pilih SPP yang Disetujui: Pilih SPP yang telah disetujui oleh kepala desa.
- Masukkan Kode OTP: Input kode OTP yang diterima melalui handphone untuk keamanan transaksi.
- Lakukan Pembayaran: Klik “Bayar” dan pastikan status pencairan menunjukkan sukses sebagai tanda bahwa pembayaran telah berhasil dilakukan.
- Pengelolaan Bukti Kwitansi dan Pajak
- Akses Menu Laporan: Bukti transfer dan laporan pajak akan otomatis masuk ke menu laporan.
- Unduh dan Simpan: Pastikan untuk mengunduh dan menyimpan semua bukti transaksi dan laporan pajak untuk keperluan audit dan pelaporan di masa mendatang.
Mengatasi Kendala dan Proses Pembatalan
Dalam penggunaan aplikasi, mungkin akan ditemui beberapa kendala.
Berikut cara mengatasinya:
- Pembatalan di Siskeudes Link: Jika SPP belum diverifikasi, ubah status menjadi “Draft” dan lakukan koreksi data yang diperlukan. Jika sudah diverifikasi di Siskeudes Link tetapi belum di CMS Bank, lakukan pembatalan di kedua aplikasi untuk memastikan data konsisten.
- Koordinasi Jika Dana Sudah Cair: Jika dana sudah terlanjur ditransfer, segera koordinasikan dengan pihak penerima untuk proses pengembalian dana sesuai prosedur yang berlaku.
Kesimpulan
CMS Siskeudes V.1.0 adalah solusi modern yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan keuangan desa secara non-tunai.
Dengan mengikuti panduan di atas, pemerintah desa dapat memastikan bahwa pengelolaan anggaran berjalan dengan lancar, akuntabel, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Transformasi digital dalam administrasi desa ini diharapkan dapat mendukung pembangunan desa yang lebih baik dan berkelanjutan. ***
